Conservatoire de musique et d’art dramatique du Québec

Description du poste

L'art de faire briller les talents d'ici! Le Conservatoire forme l'élite musicale et théâtrale de demain.   Depuis 1942, le Conservatoire de musique et d’art dramatique du Québec dépiste, soutient et propulse ses étudiantes et ses étudiants vers l’excellence. Composé d’un réseau de neuf établissements situés dans sept régions du Québec, le Conservatoire fait une différence dans la vie de centaines de jeunes artistes et participe à la dynamisation culturelle dans la province.   Le Conservatoire de musique et d’art dramatique du Québec est un haut lieu du milieu culturel qui a formé des centaines d’artistes importants de la scène nationale et internationale. Joignez-vous à notre équipe dès maintenant!

 

 

Adjoint.e à la direction des études - 2^e affichage

 

Concours: 15-264-2023R - 2^e affichage

Statut : Poste technique régulier - Temps plein
Rémunération annuelle : 38 097 $ (minimum) à 56 561 $ (maximum)
Conditions : Prestation de travail en mode hybride: minimum d'un jour en présentiel aux deux semaines, régime de retraite à prestations déterminées - RREGOP, assurance collective, 4 semaines de vacances, 10 jours de maladies, 13 congés fériés et plus encore!
Date limite de dépôt de candidature: 8 août, à 8 h
Entrée en fonction : Septembre 2023 
_{Réf: convention collective de travail du personnel de bureau, technique et ouvrier 2020-2026-CMADQ et SFPQ au 1er avril 2023.}

 

Nature du poste

 

Sous la supervision du directeur des études, la personne titulaire de l’emploi collabore et apporte un soutien administratif pour les dossiers de la direction des études. Elle contribue également au développement d’outils de gestion pédagogique et à leur déploiement dans le réseau.

 

Elle participe à la planification des projets pédagogiques réseau et procède, en collaboration avec la direction des études, à l’organisation des examens terminaux, au processus de sanction des études (diplomation), à la production de statistiques, à l’élaboration des calendriers scolaires et aux autres tâches en lien avec le registrariat et le Service à la vie étudiante.

 

Elle utilise le système de gestion pédagogique Clara pour modifier ou créer les programmes, cours et grilles de cours et effectue des configurations demandées par la direction des études. De plus, elle procède à diverses vérifications dans les dossiers des élèves et apporte les modifications demandées.

 

Finalement, elle sera appelée à apporter un soutien administratif au futur Bureau de la santé et du mieux-être de l'artiste.

 

Le poste d'adjoint.e à la direction des études à pourvoir est situé au 225 Grande Allée Est à Québec - prestation de travail en mode hybride (minimum d'un jour en présentiel aux deux semaines).

Exigences

• Détenir un diplôme d’études collégiales en bureautique ou l’équivalent;
• Posséder plus de cinq années d’expérience liées aux fonctions du poste;
• Démontrer une excellente maîtrise de la langue française parlée et écrite;
• Maîtriser l’environnement bureautique Microsoft 365 ainsi qu’Acrobat/PDF Exchange;
• Démontrer des habiletés à communiquer;
• Détenir de l’expérience dans le milieu scolaire, connaître le logiciel Clara;
• Avoir une connaissance fonctionnelle de l’anglais est un atout.

Profil recherché

• Être méticuleux dans l’exécution de son travail;
• Démontrer de la polyvalence, une grande autonomie et un sens des responsabilités développé;
• Être reconnu.e pour son sens de l’organisation et de la planification;
• Faire preuve de diplomatie, de tact et de discernement dans les diverses communications;
• Posséder un sens aigu de service à la clientèle et des relations interpersonnelles;
• Maintenir les standards concernant la confidentialité de l’information;
• Démontrer une habileté à travailler en cohérence avec le réseau du Conservatoire dans le respect de ses règles et de ses valeurs.

Conditions de travail

• L’échelle de traitement annuel est de 38 097 $ (minimum) à 56 561 $ (maximum), le salaire annuel sera déterminé en fonction de l’expérience reconnue du candidat ou de la candidate;
• Prestation de travail en mode hybride: minimum d'un jour en présentiel aux 2 semaines;
• Régime de retraite à prestations déterminées (RREGOP);
• Assurance collective, 4 semaines de vacances, 10 jours de maladies, 13 congés fériés, etc.

• Un texte précisant vos motivations pour ce poste adressé à l'attention de Mme Louise Lamontagne;
• Un curriculum vitæ;
• Une copie de vos attestations d’études.