Société de développement des entreprises culturelles (SODEC)
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Salaire :
De 41853$ à 60538$ Type de poste : Affectation ou contrat Ville : Montréal
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Expérience requise : 2 ans
Statut : Temps plein
Description du poste
Contrat d’une durée de 12 mois pour un congé de maternité
La SODEC conjugue les mondes de la culture et de l’économie : elle appuie la production artistique afin que les œuvres culturelles québécoises se démarquent auprès des publics d’ici et d’ailleurs tout en veillant à ce que les entreprises développent leur plein potentiel économique. Ainsi, la SODEC contribue au rayonnement de la culture québécoise et à sa notoriété tout en participant au développement d’industries culturelles fortes et dynamiques.
Sous l'autorité de la direction générale des affaires internationales, exportation et mise en marché du cinéma, la personne titulaire participe à la planification et à la mise en œuvre des activités et événements organisés par la direction à l’international.
Description des fonctions
- Appuie et assiste les professionnels de la direction générale, tous secteurs confondus, dans la coordination, le suivi, les activités de logistique et le support technique relativement aux participations de la SODEC pour les activités et événements internationaux, certains comités et consultations de sa direction;
- Collabore au suivi budgétaire des activités et événements;
- Coordonne la récupération et la distribution aux personnes concernées des éléments requis dans le cadre des événements;
- Participe à la préparation et à la mise à jour du calendrier et des agendas des activités, événements, comités et consultations de la direction générale;
- Coordonne les déplacements du personnel de la SODEC et de la clientèle invités pour les événements ciblés;
- Récolte l’information (biographie et photos de participants, consultants et modérateur) pour les communiqués ou autres documents et produit les cahiers de mission pour la délégation de la SODEC;
- Travaille en étroite collaboration avec la direction des communications pour la préparation des communiqués de presse et documents promotionnels pour les événements et activités de la direction générale;
- Saisit les données relatives aux entreprises, aux activités et événements dans les divers systèmes de gestion, consulte le dossier maître et tient à jour les bases de données concernées;
- Assure le classement de tous les documents et procède à l’archivage lorsque requis;
- Assure un soutien à l’équipe technique;
- Effectue toutes autres tâches connexes ou tous mandats spéciaux à la demande de son gestionnaire immédiat.
Exigences
- Diplôme d’études collégiales en communications ou dans l’un des secteurs couverts par la SODEC;
- Deux (2) à trois (3) ans d’expérience générale en administration, communication ou dans un domaine connexe, et plus particulièrement en coordination d’événements internationaux ainsi qu’une expérience appropriée en traitement de suivis budgétaires;
- Doit être disponible occasionnellement le soir et les fins de semaine;
- Bonne connaissance des règles d’usage de la grammaire et de la rédaction française;
- Bonne connaissance de la langue anglaise à l’oral et à l’écrit;
- Maîtrise de la Suite Office;
- Connaissance en organisation et planification d’événements;
- Bonne connaissance des manifestations internationales;
- Bonne connaissance des industries culturelles québécoises dans les domaines couverts par la SODEC et ses enjeux;
- Bonne connaissance du secteur de la distribution et de la vente à l’international;
- Connaissance des outils de gestion de la SODEC (DM, GDO, Constellio, SOD@ccès). (un atout)
Conditions de travail
- Travail en mode hybride
- Horaire de 35 heures semaines, horaire flexible
- Accès à un régime de retraite à prestations déterminées
- Banque de maladie monnayable de 7 jours + 3 jours non monnayables
- Stationnement gratuit
- 20 jours de vacances après 1 an
- Conciliation travail/famille
- Programme d’aide aux employés
- 13 jours fériés payés