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Réceptionniste adjoint administratif - Accueil / Réception - Administration

  • Salaire : De 18$ à 22$
  • Type de poste : Permanent
  • Ville : Québec
  • Expérience requise : 3 ans
  • Statut : Temps plein

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Description du poste

À PROPOS D’OÏKOS CONSTRUCTION

Depuis sa création, OÏKOS Construction a su relever les défis avec brio et se faire connaître par son expertise et ses principaux projets d’érection de bâtiments d’envergure en structure de béton. Les bâtiments sont détenus partiellement par la firme ce qui fait que l’entreprise contrôle toutes les sphères des projets. OÏKOS Construction c’est élever la construction du Québec à un autre niveau!

OÏKOS Construction c’est avant tout une garantie solide, la qualité, la transparence, la pérennité et l’efficacité des constructions!

Vous êtes une personne souriante, accueillante et polyvalente ?

Exigences

VOS RESPONSABILITÉS

Réception (30%)

  • Répondre aux appels et demande de renseignements;
  • Offrir aux visiteurs un service exceptionnel et professionnel;
  • Gérer les feuilles de temps des employés (réception, approbation, transmission à la comptabilité);
  • Tenir à jour la liste des coordonnées des employés;
  • Effectuer la prise de rendez-vous pour les entretiens des équipements, machineries, véhicules.


Administration (70%)

  • Effectuer la rédaction, le traitement de texte et la mise en page de documents administratifs;
  • Acheminer des factures pour approbation par le personnel administratif;
  • Veiller à ce que le matériel de bureau nécessaire soit disponible;
  • Traiter, classer et acheminer le courrier aux bonnes personnes;
  • Procéder à l’accueil des employés;
  • Réaliser la gestion des commandes des vêtements pour les travailleurs ainsi que des biens promotionnels;
  • Effectuer l’immatriculation de nouveaux véhicules et effectuer le suivi.

Profil recherché

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS 

  • Expérience en tant réceptionniste ou tout autre domaine connexe;
  • Connaissance de la suite Microsoft Office;
  • Habileté informatique; 
  • Esprit d’équipe développé; 
  • Aptitudes en communication verbale et écrite;
  • Rigueur, organisation et proactivité; 
  • Polyvalence, débrouillardise et autonomie. 

 

ATOUT 

  • Formation en secrétariat ou en administration

Conditions de travail


LES AVANTAGES DE VOUS JOINDRE À L’ÉQUIPE

  • Poste permanent à temps plein;
  • Excellente possibilité de carrière;
  • Culture innovante, inspirante et axé amélioration continue;
  • Horaire flexible;
  • Programme d’assurance collective complet;
  • Le jeudi c’est votre 5 à 7 hebdo!
  • Équipe active et passionnée!

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